WANTED – Recherche lieux de stage pour la formation d’agent administratif chargé de l’état civil et de l’urbanisme

Pour permettre au service intérim du Centre de Gestion du Finistère de répondre aux nombreuses demandes de remplacements sur le département, une formation d’agent administratif chargé de l’état civil et de l’urbanisme est organisée du 3 avril au 16 juin 2023. 

Le service formations recherche donc des communes désireuses d’accueillir un stagiaire au sein de leurs services.

Durant les 4 semaines de cours, les stagiaires aborderont :

• La découverte de l’environnement territorial,
• Le statut de la fonction publique territoriale,
• Les fondamentaux de :
  • l’état-civil,
  • la législation funéraire,
  • l’urbanisme,
  • la comptabilité courante

• La prise de note, rédaction de courriers administratifs et courriels
• La gestion des conflits et de l'agressivité

Et ils pratiqueront sur un logiciel métiers l’élaboration des actes d’état-civil et la comptabilité courante (titres, mandats, facturation).

L’accueil en stage se fera sur environ 6 semaines sur les périodes suivantes (sous réserve de modifications) :

• Du 7 au 21 avril
• Les 15, 16 et 23 mai
• Et du 25 mai au 16 juin

Tout agent de la collectivité, fonctionnaire ou contractuel, qui occupe des fonctions en lien avec l’état civil, a en charge la pré-instruction des dossiers d’urbanisme ou encore la gestion de la comptabilité courante.

Ce rôle de tuteur peut être partagé entre plusieurs agents, afin d’aborder l’ensemble de ces missions durant les 6 semaines de stage.

Vous encadrez le stagiaire en mettant en cohérence les savoirs théoriques acquis en cours et la pratique du métier au quotidien.

L’objectif est de transmettre vos connaissances au stagiaire afin qu’il soit en capacité à remplacer un agent en commune à l’issue de la formation.

Pour vous donner toutes les clés en tant que tuteur, le service formations organisera une réunion, en visio-conférence, avant le début du stage.

Un guide pédagogique vous sera également adressé afin que vous ayez connaissance des sujets à aborder durant ce stage.

Tout au long de la formation, le service formations du Centre de Gestion du Finistère restera en relation avec vous pour évaluer la montée en compétences du stagiaire et intervenir si besoin pour toute difficulté rencontrée.

Aucune participation financière n'est demandée aux collectivités et une indemnité est versée par le Centre de Gestion du Finistère au(x) tuteur(s).

En contrepartie de leur engagement, les collectivités bénéficieront d’un aménagement tarifaire pour un prochain recours à un agent intérim.

Vous souhaitez accueillir d’un stagiaire ? Vous avez des questions ? Vous pouvez contacter le service formations du Centre de Gestion du Finistère au 02.98.64.11.30 ou par mail à formations@cdg29.bzh.