Organisation : Après 100 jours d’installation, boostons le fonctionnement de l’équipe municipale !

Les séminaires élus ont pour but de s’approprier au plus vite son rôle d’élu en début de mandat et à l’équipe municipale de s’articuler avec les services internes pour se mettre en ordre de marche, et dérouler avec fluidité le projet de mandat.

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Le Centre de Gestion du Finistère propose des séminaires de travail autour de trois parcours, l’un à destination des élus, l’autre à destination des encadrants et un spécifique à destination des nouveaux élus (premier mandat). Ces parcours sont créés à la carte, en fonction des besoins, après échange avec la collectivité.

Organiser des séminaires élus c’est …

  • S’approprier au plus vite son rôle d’élus et se mettre en ordre de marche
  • Manager son équipe d’élus pour faire équipe
  • Faire équipe, créer de la cohésion pour bien travailler ensemble
  • Prioriser les projets, et s’articuler avec les services pour faciliter leur mise en œuvre

C’est aussi :

  • Engager un accompagnement qui ait du sens
  • Poser une réflexion qui mette en avant le travail en commun
  • Partager une trajectoire et une vision commune et aligner les priorités du mandat

Parcours élus : partir du bon pied !

Un parcours d’accompagnement pour les nouvelles équipes d’élus en début de mandat ; un parcours modulable, basé sur une pédagogie active et sur l’intelligence collective.

Le parcours se découpe en 6 ateliers :

1. Trouver la bonne posture en tant qu’élu

Qu’est-ce que c’est que d’être élu dans une collectivité territoriale ? Ce module permet de réfléchir au rôle et à la posture de l’élu.

2. Clarifier les rôles et responsabilités des élus et des services

En tant qu’élu, puis-je donner des consignes à un agent ? Dois-je automatiquement passer par le responsable de service ? Ce module a pour but de clarifier les missions, les responsabilités et les limites du rôle de l’élu, étudier les relations avec l’administration.

3. Passer du projet politique à l’action

Comment passer à l’action et mettre en place son projet politique ? Jouons sérieusement !  A l’aide d’un jeu de plateau, il s’agit de définir un plan de mandat clair, prioriser les actions, avec l’implication des services de la collectivité

4. Poser les bases d’un fonctionnement efficace entre élus

Comment se déroule la communication entre les élus, comment définit-on les règles de fonctionnement, de décisions ? Comment définit-on les rythmes des échanges collectifs ? Cet accompagnement permet de réfléchir au positionnement et au rôle de chacun dans une équipe municipale.

5. Poser les bases d’un fonctionnement élus-services

Comment mettre en place un fonctionnement vertueux et efficace entre l’élu et les services ? Clarifier les périmètres de chacun, définir les circuits de décision, poser la relation et la communication : ce qu’il faut se transmettre, les rythmes d’échange, les modalités.

6. Travailler en mode projet

Comment mettre en œuvre son projet politique en utilisant le mode projet ? Savoir élaborer une fiche projet, établir un rétroplanning, rendre visible les moments de mobilisation des uns et des autres…

Parcours Maire (1er mandat)

Savoir se positionner comme employeur d’agents et manager d’élus

1. En tant qu’employeur, identifier les priorités RH pour le début de mandat

A partir d’un diagnostic flash sur l’état des RH, comment aligner les politiques RH sur les ambitions politiques ? Réfléchir sur la rémunération, le temps de travail, l’action sociale, l’absentéisme, la formation… pour mieux gérer les ressources humaines

2. En tant que manager d’une équipe d’élus, poser les bases d’une équipe solide

Comment clarifier sa posture de Maire ou d’adjoint ? Clarifier son périmètre d’action, partager un positionnement cohérent dans la conduite de l’action municipale et comment travailler ensemble ? comment faire équipe ? Il s’agit de poser un cadre, partager les règles de fonctionnement avec l’équipe municipale

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