Prévention des risques professionnels : Passeport prévention : déclarez vos formations en un seul fichier

Le Passeport de prévention s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité permettant aux employeurs et organismes de formation de déclarer en une seule fois les formations en santé et sécurité au travail. Grâce à l’import d’un fichier CSV, la gestion des déclarations en nombre est désormais simplifiée et plus rapide.

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Le passeport de prévention

Le Passeport de prévention est le nouveau service numérique de prévention des risques professionnels. Il vise à mettre en relation les travailleurs, les employeurs et les organismes de formation afin d’assurer la traçabilité des formations en santé et sécurité au travail et de faciliter leur gestion.

Son déploiement se fait de manière progressive auprès de chacun de ses acteurs. Lancé le 28 avril 2025 pour les organismes de formation, puis étendu aux employeurs le 16 mars 2026, il ouvrira aux titulaires le 16 novembre 2026. 

Consultez la plaquette de présentation

Le Passeport de prévention est développé par la Caisse des Dépôts en collaboration avec le ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles, et les partenaires sociaux du Comité national de prévention et de santé au travail (CNPST).

Nouvelle fonctionnalité : l’import en masse des déclarations

Elle vous permettra de déclarer les formations en santé et sécurité au travail dispensées en une seule fois, via un fichier CSV, directement depuis votre espace.

Les organismes de formation et les employeurs pouvaient déjà déclarer les formations en santé et sécurité au travail qu’ils ont délivrées directement en ligne depuis leur espace personnel du Passeport de prévention.

Afin de faciliter les déclarations en grand nombre, notamment lorsque des sessions de formation concernent plus de 50 stagiaires, une nouvelle fonctionnalité est mise à disposition : l’import en masse. Cet outil permet aux organismes de formation et aux employeurs de déposer leurs données depuis leur espace, via un fichier au format CSV. Ce type de fichier, simple d’utilisation et compatible avec les logiciels tableur (type Excel), leur permet également d’automatiser leurs exports de fichiers depuis leurs outils de gestion internes.

Comment déclarer vos formations en un seul fichier ?

Étape 1 : Choisissez le type de déclaration, attestation de formation ou justificatif de réussite, et téléchargez la trame CSV adaptée à votre profil.

Étape 2 : Complétez-la avec vos données, puis importez votre fichier depuis votre espace déclaratif.

Étape 3 : Vérifiez le statut de traitement de votre fichier (traité avec succès, traité avec erreurs ou rejeté) et corrigez-le puis réimportez-le si nécessaire.

Connectez-vous au portail du Passeport de prévention

Préparez vos fichiers dès maintenant !

Plusieurs supports d’accompagnement sont mis à disposition pour anticiper la construction des fichiers de déclaration :