Faciliter et préparer la reprise après un arrêt

Lorsqu'un agent territorial reprend son poste après une absence, il est essentiel de suivre certaines procédures pour assurer une reprise efficace et conforme aux réglementations en vigueur. Cette page détaille les étapes à suivre, les obligations des agents et des employeurs, ainsi que les services d'accompagnement proposés par le Centre de Gestion du Finistère.

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Qu’est-ce que la reprise après une absence ? 

La reprise après une absence désigne le retour d’un agent territorial à son poste de travail suite à une période d’absence, qu’elle soit due à une maladie, un congé maternité, un congé parental, ou toute autre raison. Cette reprise est encadrée par des procédures spécifiques visant à garantir la bonne réintégration de l’agent et le respect des obligations légales. 

Pour l’agent 

  • Informer l’employeur : L’agent doit notifier son employeur de sa date de retour dès que possible, conformément aux délais prévus par la réglementation ou les accords internes. 
  • Fournir les justificatifs nécessaires : Selon le motif de l’absence, l’agent peut être tenu de présenter des documents tels qu’un certificat médical d’aptitude à la reprise ou une attestation de fin de congé. 

Pour l’employeur 

  • Organiser une visite de pré-reprise : L’employeur peut proposer à l’agent une visite de pré-reprise, particulièrement recommandée en cas de difficultés prévisibles de retour à l’emploi. Cette visite peut être effectuée sans durée minimale d’arrêt de travail. 
  • Organiser une visite de reprise : Dans certains cas, notamment après une absence pour raison de santé de plus de 30 jours, l’employeur doit organiser une visite médicale de reprise auprès de la médecine préventive. 
  • Adapter le poste si nécessaire : Suite aux recommandations du médecin du travail, l’employeur peut être amené à aménager le poste de travail de l’agent pour faciliter sa réintégration. 

Préparation de la reprise   

Avant le retour de l’agent, l’employeur doit s’assurer que toutes les conditions sont réunies pour un accueil optimal, notamment en informant les équipes concernées. 

Visite médicale de pré-reprise 

Cette visite, bien que facultative, est fortement conseillée lorsque des difficultés prévisibles de retour à l’emploi sont identifiées. Elle permet d’évaluer la capacité de l’agent à reprendre son poste et d’anticiper les éventuels aménagements nécessaires. 

Visite médicale de reprise 

Obligatoire après certaines absences prolongées pour raisons de santé, cette visite est organisée par l’employeur pour confirmer l’aptitude de l’agent à reprendre son poste. 

Entretien de réintégration 

Un entretien entre l’agent et son supérieur hiérarchique permet de faire le point sur les éventuelles évolutions survenues pendant l’absence et de définir les modalités de reprise. 

Suivi post-reprise 

Après la reprise, un suivi peut être mis en place pour s’assurer de la bonne réintégration de l’agent et identifier d’éventuels besoins d’accompagnement supplémentaires. 

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