Les archivistes du Grand Ouest se forment au records management
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La semaine dernière, les archivistes des Centres de Gestion des départements du Finistère (CDG29), d’Ille-et-Vilaine (CDG35), de Loire-Atlantique (CDG44) et du Morbihan (CDG56) ont participé à trois jours de formation, animés par Agnès RIPOLL GHYS.
Organisée par le centre de formation de l’Association des archivistes français, cette session portait sur la mise en œuvre d’une démarche de records management.
Le records management, ou gestion des documents d’activité, est une méthode structurée permettant d’organiser, conserver et exploiter efficacement les documents produits par une organisation tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur archivage ou leur élimination.
Au programme :
- Comprendre les principes fondamentaux du records management
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
- Mettre en œuvre un système de gestion des documents d’activité
- Analyser les processus métier et leur lien avec la gestion documentaire
- Évaluer la production documentaire et les circuits d’information
Cette formation riche et collaborative a permis aux participants de renforcer leurs compétences tout en échangeant sur leurs pratiques professionnelles, dans une logique de montée en compétences collective et de mutualisation des expériences.